Oficialía de Partes Automatizada, herramienta eficaz para entrega de documentos

Morelia Michoacán.- Durante los tres primeros meses del año, la Oficialía de Partes Automatizada de Término (OPAT) de Morelia ha recibido mil 673 escritos, con lo que se consolida como una herramienta útil y efectiva para la recepción adecuada de escritos de término fuera del horario usual de labores.

La unidad de la OPAT fue creada por acuerdo del Consejo del Poder Judicial el 6 de junio de 2012, y tiene el objetivo de brindar un servicio público óptimo mediante el uso de tecnologías modernas que permiten el depósito de escritos de término de las 15:01 a las 23:59 horas.

Del 25 de junio de 2012, fecha en que se inició su funcionamiento, al día de hoy se han recibido más de 5 mil escritos y se han registrado y turnado los documentos de término para las salas civiles del Supremo Tribunal de Justicia, así como para los juzgados de primera instancia en materia civil y familiar del distrito judicial de Morelia, y para los juzgados menores en materia civil de esta ciudad.

La experiencia obtenida con la instalación en Morelia de esta unidad, que depende de la Oficialía de Partes y Turno Común, motivó a que se tomara la determinación de implementar otra similar en la ciudad de Uruapan, para la recepción de promociones dirigidas a los juzgados de primera instancia y menores de dicha ciudad. Las funciones de esta unidad iniciaron el 22 de octubre del 2012.

Para el buen funcionamiento de la Oficialía de Partes Automatizada de Término, una de las principales recomendaciones que hacen los encargados de clasificar los escritos recibidos, a los usuarios, es el adecuado llenado de las etiquetas para que los documentos puedan enviarse sin problema a su destino.

Para el buen funcionamiento de la unidad es fundamental la colaboración del personal del Sistema Morelos de Informática Judicial, que instaló y da mantenimiento al sistema de recepción de promociones, con equipo configurado para la impresión de etiquetas con los campos básicos de información y un control de hora y fecha de entrega, así como un sistema para que el personal de la OPAT capture la información concerniente a dichas promociones y dé seguimiento a lo entregado.